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Excel - perfectionnement
Objectifs de la formation
-Optimiser, fiabiliser et automatiser les calculs et les traitements de données : approfondir les bases du calcul sous conditions. -Automatiser la recherche de saisie d'informations, contrôler et protéger les données de ses feuilles de calcul. -Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques. -Préparation du test TOSA.
Contenu de la formation
Consolidation de tableaux Consolidation de tableaux identiques d'un point de vue structure sur des feuilles différentes d'un même classeur par une somme 3D Consolidation de tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe - rompre la liaison pour désolidariser le classeur Perfectionnement sur les calculs Les références relatives, absolues et semi-absolues dans des formules de calcul Recherche d'une fonction et affichage de l'aide Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI) Imbrication de fonctions (utiliser plusieurs SI) Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV) Utilisation du gestionnaire de nom Mise en forme conditionnelle Mettre des alertes sur des données texte ou chiffrées Gestion des grands tableaux de type liste de données Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l'aide de raccourcis clavier Création d'un plan par grouper/dissocier Affichage permanent des premières lignes/colonnes d'un grand tableau (figer les volets) Fractionnement de l'affichage Mise en page des grands tableaux et paramètres essentiels tels que l'ajustement, la répétition des titres à l'impression Mise en place de filtres automatiques : filtres textuel/numérique/chronologique - recherche de données Tris sur plusieurs critères et par couleur Ajout/suppression de sous-totaux Définition et utilisation d'un tableau de données Utilisation des outils de tableaux : styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux Conversion d'un tableau de données en plage de cellules Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique - changement de calcul des synthèses - affichage sous forme de pourcentage - groupement par tranche numérique ou par date Positionnement du tableau croisé - copie, déplacement et modification d'un tableau croisé Modification de la présentation de tableau croisé (styles et les options, disposition et affichage/masquage des totaux) Création de champs calculés Actualisation des tableaux croisés - modification de la zone source de données - options du tableau croisé (arrêt de l'ajustement automatique de la largeur des colonnes - actualisation à l'ouverture du fichier) Utilisation des segments et la barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique Création de graphiques croisés dynamiques
Résultats de la formation
Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence
Conditions spécifiques d'accès à la formation
Avoir suivi le stage Excel : Fonctions de base ou posseder les connaissances et competences equivalentes.
Métier formé
Administration de base de données
Niveau d'étude visé
Sans le Bac
Type d'immersion professionnelle
Formation initiale
Organisme de formation
Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Ile-de-France
Durée de la formation
1 mois
Modalités de formation
formation entièrement présentielle
Prochaine(s) session(s)
- 28/11/2024 - 29/11/2024