Objectifs de la formation
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil Consulter le profil d'un collègue Ajouter une photo à son profil Office 365 Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone Synchroniser les documents sur son ordinateur Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d'éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365 Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques Afficher l'avancement d'un plan et l'organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do Gèrer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d'être à même de recueillir les éléments d'informations et données utiles en mode collaboratif Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d'informations en interne Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve Optimiser le suivi d'un projet et ses différents affichages, Créer des plans depuis son smartphone Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d'une ou de plusieurs équipes en mode multi-projets Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d'optimiser les notifications
Contenu de la formation
Ce programme de formation OFFICE 365 Apprendre en ligne, comprend des vidéos complètes pour chaque module, offrant une expérience d'apprentissage interactive et engageante pour les apprenants. Module 1 : Introduction à Office 365 et Word Présentation de la suite Office 365 et de ses fonctionnalités. Introduction à l'interface de Word. Création, édition et mise en forme de documents texte. Utilisation des styles, des listes et des tableaux. Partage de documents sur OneDrive. Module 2 : Excel pour les tâches bureautiques Introduction à l'interface d'Excel. Création et manipulation de feuilles de calcul. Utilisation des formules et des fonctions de base. Création de graphiques simples. Collaboration sur des feuilles de calcul avec SharePoint. Module 3 : Fonctionnalités avancées d'Excel Utilisation des tableaux croisés dynamiques. Analyse de données avec les outils de Business Intelligence. Automatisation de tâches avec les macros. Partage et collaboration sur des classeurs Excel avec OneDrive. Module 4 : PowerPoint pour les présentations Introduction à l'interface de PowerPoint. Création et mise en forme de diapositives. Insertion et manipulation d'objets multimédias. Utilisation des transitions et des animations. Partage et collaboration sur des présentations avec SharePoint. Module 5 : Utilisation des outils collaboratifs SharePoint et OneDrive Création et gestion de sites SharePoint. Partage de documents et de dossiers avec SharePoint. Utilisation avancée des fonctionnalités de collaboration de OneDrive. Gestion des versions et des autorisations sur OneDrive. Révision des compétences acquises et évaluation finale.
Résultats de la formation
Tosa plateforme collaborative Office 365
Conditions spécifiques d'accès à la formation
Avoir une comprehension de base de l informatique, y compris la navigation sur Internet, la gestion des fichiers et la manipulation de fenetres. Vous devrez disposer d un acces a Microsoft Office 365, soit via un abonnement personnel, soit par le biais d un compte professionnel fourni par votre entreprise.